Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu ve Rollerimiz

Bu gizlilik politikası, kursyonetimsistemi.com.tr alan adı üzerinden sunulan KYS (Kurs Yönetim Sistemi) uygulamasına aittir. Uygulama, spor okulları ve kurs merkezlerinin yönetim süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla geliştirilmiştir.

Öğrenci ve velilere ait veriler bakımından veri sorumlusu, ilgili okul/kulüptür; KYS bu verileri okul adına işleyen veri işleyendir. Ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni'ne bakabilirsiniz. KYS; kullanıcı hesapları, oturum/giriş kayıtları ve iletişim formlarından gelen veriler bakımından ise kendisi veri sorumlusudur.

2. Toplanan Veriler

Uygulama kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum tarihi
• Telefon numarası ve e-posta adresi
• Veli/vasi adı ve iletişim bilgileri
• Öğrenci fotoğrafı ve medya (görüntü/ses yayını) izni tercihi
• Devam ve yoklama kayıtları
• Ödeme ve borç bilgileri
• Branş ve grup bilgileri
• Uygulama oturum bilgileri, IP adresi ve cihaz bilgisi
• Bildirim (push) abonelik bilgisi

3. Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Öğrenci kayıt ve takip işlemlerinin yürütülmesi
• Yoklama ve devam durumunun kaydedilmesi
• Ödeme ve aidat takibinin yapılması
• SMS, WhatsApp veya bildirim yoluyla veli/öğrencilere bilgi iletilmesi (iletişim SMS ve WhatsApp üzerinden yapılabilir)
• Kurum içi raporlama ve istatistik oluşturulması

Veriler, KVKK m.5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifası (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (ç) ve meşru menfaat (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Medya (görüntü/ses yayını) izni ise açık rızaya dayanır; bu izni vermemeniz başvurunuzu veya kaydınızı etkilemez.

4. Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Tüm veriler güvenli sunucularda saklanmaktadır. Kişisel verilerin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Şifreler düz metin olarak saklanmaz.

Uygulama oturumları session tabanlı kimlik doğrulama ile korunmaktadır. Erişim yetkileri kullanıcı rolüne göre sınırlandırılmıştır.

5. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz;

• Yasal bir zorunluluk ve aşağıda belirtilen hizmet sağlayıcılar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
• Reklam veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
• Veli/öğrencilerle iletişim SMS ve WhatsApp üzerinden yapılabilir. Mesajların iletilebilmesi için telefon numarası ve mesaj içeriği (örneğin ad-soyad, yoklama, ödeme veya giriş bilgilendirmesi) ilgili SMS ve WhatsApp hizmet sağlayıcıları aracılığıyla iletilir ve yalnızca mesajın iletilmesi amacıyla kullanılır. WhatsApp hizmet sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunabilir.
• Yazılımın barındırıldığı sunucu hizmeti yurt içindedir. E-posta bildirimleri için e-posta hizmet sağlayıcısı ve internet trafiğinin güvenliği/hızı için bir içerik dağıtım ve güvenlik hizmeti (yurt dışında bulunabilir) kullanılabilir.
• Arayüzde kullanılan bazı kaynaklar (örneğin yazı tipleri) üçüncü taraf sunuculardan yüklenebilir; bu durumda IP adresiniz ilgili sağlayıcıya iletilebilir.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal talepler doğrultusunda aktarım yapılabilir.

6. Çerezler (Cookies)

Uygulama, oturum yönetimi amacıyla yalnızca gerekli teknik çerezleri kullanmaktadır. Reklam veya pazarlama çerezleri kullanılmamaktadır. Ayrıntılar için Çerez Bilgilendirmesi'ne bakabilirsiniz.

7. Kullanıcı Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Öğrenci ve veli verilerine ilişkin talepleriniz için veri sorumlusu olan okul/kulübe başvurabilirsiniz; KYS gerekli teknik desteği sağlar. Hesap ve web sitesi verilerine ilişkin talepleriniz için aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.

8. Veri Saklama Süresi

Kişisel veriler, kurumla ilişkinizin devam ettiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler dahilinde saklanır. Silme veya yok etme talepleri, KVKK m.7 çerçevesinde ilgili okul/kulüp ile birlikte değerlendirilir.

9. Çocuklara Ait Veriler

Uygulama, çocuklara yönelik spor kurslarının yönetiminde kullanılabilir. 18 yaş altı bireylere ait kayıtlar, veli veya vasi başvurusuyla ve kurum tarafından oluşturulur. Öğrenci portalında öğrenciler yalnızca kendi profil fotoğraflarını yükleyebilir.

10. Politika Güncellemeleri

Bu gizlilik politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama üzerinden veya e-posta yoluyla bildirilir. Güncel politikaya her zaman bu sayfadan ulaşabilirsiniz.